Apakah yang dinantikan seorang karyawan setiap bulannya? Tentu
saja gaji. Sementara bagi sebuah perusahaan gaji merupakan hal yang paling sensitif
untuk dihitung setiap bulannya. Sedikit saja kesalahan yang terjadi akan
berdampak bagi kinerja pegawai dan perusahaan. Pada masa sekarang ini sistem
penggajian karyawan sudah semakin canggih. Mulai dari menggunakan Microsoft excel
sampai beberapa aplikasi memudahkan yang lebih canggih yaitu software payroll.
Penggajian dengan aplikasi
Pada saat sistem komputer belum terlalu canggih dan
digunakan secara luas seperti sekarang, beberapa perusahaan kewalahan dalam
menghitung gaji karyawannya. Bayangkan saja bagaimana HRD sebuah perusahaan
harus mengihung gaji dari ratusan atau ribuan karyawan secara manual dan
pembayaran pun tunai. Tentu saja hal ini sangat menyulitkan mereka.
Pada masa sekarang ketika komputer bukan lagi alat yang
sulit untuk digunakan sudah sewajarnya perusahaan juga beralih menggunakan
komputer untuk melakukan berbagai hal yang berhubungan dengan operasional
kantor dan karyawannya. Bagian HRD kini sudah bisa bekerja dengan lebih cepat
dengan adanya komputer dan aplikasi yang mendukung.
Perusahaan biasanya akan menghitung gaji, uang makan, uang
transport, dan uang saku karyawannya berdasarkan kehadiran karyawan tersebut dalam
satu bulan. Dengan adanya aplikasi seperti software payroll ini maka perusahaan
tinggal menginput kehadiran karyawannya, target kinerja, dan pertimbangan lain
dalam penggajian kemudian sistem yang akan menghitung berapa besaran yang akan
diterima karyawan tersebut setiap bulan.
Software payroll memudahkan perusahaan dan membantu karyawan
dari kesalahan hitung jika dilakukan secara manual. Tentu saja aplikasi ini
akan menguntungkan bagi kedua belah pihak baik karyawan maupun perusahaan. Jika
penghitungan menggunakan aplikasi kecurangan yang mungkin dilakukan oleh bagian
HRD lebih bisa diminimalisir. Sehingga karyawan pun lebih merasa aman karena
penghitungan lebih tersistem.
Pembayaran Gaji
Penghitungan gaji sudah dilakukan menggunakan aplikasi, maka
pembayaran gaji pun sudah tidak manual lagi. Pada masa sekarang ini pembayaran
gaji sudah bisa dilakukan secara langsung ke rekening karyawan. Apapun rekening
bank yang dimiliki oleh karyawan tersebut, perusahaan bisa langsung melakukan
pembayaran tanpa harus bertemu dan memberikan langsung dalam bentuk uang tunai.
Bagi karyawan hal ini sangat menguntungkan karena kalau
pembayaran dilakukan secara tunai biasanya bendahara yang membayarkan gaji
sering meminta upah atas pembayaran gaji yang diterima karyawan. Tentu hal ini
sering menjadi masalah yang umum terjadi pada perusahaan. Dengan adanya
aplikasi dan sistem payroll setiap rupiah yang diterima karyawan ditransfer
secara utuh kepada karyawan tersebut. Bahkan slip gaji juga bisa diberikan
untuk memperlihatkan rincian penghasilan dan pengurangan yang dimiliki setiap
karyawan.
Sistem penghitungan gaji sudah dilakukan secara otomatis
dengan aplikasi, maka slip gaji online bukan merupakan hal yang rumit. Dengan adanya
slip gaji online, karyawan bisa langsung melihat berapa rincian gaji yang
didapatkannya. Hal ini juga bisa memberikan motivasi bagi mereka untuk
meningkatkan kinerjanya pada bulan yang akan datang. Jika ternyata terdapat
banyak potongan akibat ketidakhadiran maka bulan berikutnya karyawan akan
termotivasi untuk selalu hadir setiap harinya. Jika pemotongan paling banyak
akibat keterlambatan maka karyawan tersebut akan termotivasi untuk datang lebih
cepat dari jam kerja yang sudah ditentukan.
Berbagai kemudahan ini akan dinikmati oleh perusahaan dan
karyawan secara langsung karena keuntungan yang dirasakan lebih banyak
dibandingkan sistem manual yang dilakukan pada masa yang lampau. Saat ini sudah
saatnya transparansi penggajian antara perusahaan dan karyawan terlaksana
dengan baik, sehingga tidak ada pihak yang merasa dirugikan pada saat karyawan
menerima gaji sebagai tanda hak yang diterima setelah melakukan kewajibannya.
x
